Haal alles uit jouw deelname aan Familiedagen: Tips voor jou als exposant

Familiedagen trekt jaarlijks ongeveer 15.000 bezoekers naar Evenementenhal Gorinchem. Als exposant wil je natuurlijk het maximale uit jouw deelname halen. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat jouw aanwezigheid op Familiedagen een groot succes wordt.

Voorbereiding

Een goede voorbereiding is essentieel voor een succesvolle beursdeelname. Zorg ervoor dat je ruim van tevoren begint met de planning van je stand. Denk na over de indeling, de decoratie en de materialen die je nodig hebt. Maak een checklist van alles wat je mee moet nemen, van brochures en visitekaartjes tot promotiemateriaal en eventuele giveaways. In het exposantenhandboek staan alle belangrijke deadlines vermeld rondom je deelname. Op woensdag 18 september vindt er in de middag een speciale informatiebijeenkomst plaats, waarbij de organisatie je graag op weg helpt met alles rondom jouw deelname. Meld je hiervoor aan via de mail.

Zorg voor een aantrekkelijke stand

Je stand is je visitekaartje op het event. Zorg voor een open uitstraling die bezoekers uitnodigt om te komen kijken. Denk ook aan interactieve elementen zoals demonstraties of workshops die de aandacht trekken van voorbij lopende bezoekers.

Promoot je deelname

Laat je bestaande klanten en volgers weten dat je aanwezig zult zijn op Familiedagen. Gebruik je website, sociale media en nieuwsbrieven om je deelname te promoten. Bied bijvoorbeeld een speciale actie aan voor bezoekers die je stand komen bezoeken. Dit kan helpen om meer verkeer naar je stand te genereren en je zichtbaarheid te vergroten. Via de persoonlijke URL die je vanuit de organisatie ontvangen hebt, geef jij de bezoekers 10% korting op hun entreeticket.

Zorg voor een duidelijke boodschap

Wees duidelijk over wat je wilt communiceren tijdens het event. Of het nu gaat om de lancering van een nieuw product, het versterken van je merk of het aangaan van nieuwe samenwerkingen, zorg ervoor dat je boodschap consistent is in al je communicatie-uitingen. Dit helpt bezoekers om je stand te herinneren en je merk te associëren met een specifieke boodschap. Het organiseren van een speciale winactie zorgt altijd voor veel interactie in de stand. Denk bijvoorbeeld aan het draaien van een rad waarbij leuke prijzen te winnen zijn of exclusieve items die alleen tijdens Familiedagen te koop zijn.

Volg op na het event

Het werk stopt niet na het evenement. Zorg ervoor dat je na afloop contact opneemt met de leads en contacten die je hebt verzameld. Stuur een bedankmail, deel aanvullende informatie of plan een vervolg gesprek in.

Leer van de ervaring

Na het evenement is het belangrijk om je deelname te evalueren. Wat ging goed? Wat kan er beter? Bespreek dit met je team en noteer de leerpunten voor toekomstige evenementen. Zo kun je blijven groeien en het meeste uit elke deelname halen.

Met deze tips kun je ervoor zorgen dat je deelname aan Familiedagen een groot succes wordt. Bereid je goed voor, wees actief tijdens het evenement en vergeet niet om de contacten die je legt na afloop op te volgen. Veel succes en tot ziens op Familiedagen!